Gestão de Projetos: 5 razões pelas quais ela é essencial em crises e causas sociais
Quando você tem um objetivo, seja ele grande ou pequeno, profissional ou pessoal, você precisa traçar um plano de ação, certo? Pois, sem isso, será dez vezes mais difícil atingi-lo – isso se não acabar ficando apenas no plano das ideias.
A Gestão de Projetos representa todo esse gerenciamento que lista os processos e necessidades, e desenvolve o planejamento para a realização de um objetivo específico.
O que é Gestão de Projetos?
De acordo com o PMBoK®, uma publicação do Project Management Institute (PMI®), o Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Vamos pensar em um exemplo. Uma marca de automóveis vai lançar um novo modelo de carro. Para isso, irá criar uma campanha de comunicação, com o objetivo de fazer os consumidores conhecerem o produto e despertar neles o desejo de comprá-lo em um período de 6 meses, com R$100 mil para sua realização. Participarão a equipe de marketing, os gestores e presidentes.
Sendo assim, temos um objetivo, um projeto, um período, um orçamento, uma equipe e as habilidades necessárias para realização.
Quem pode utilizar a Gestão de Projetos?
Alguns dos setores que mais usam a Gestão de Projetos são: industrial, de transporte, de infraestrutura, financeiro, de tecnologia e de construção. No entanto, praticamente qualquer empresa, de qualquer segmento, pode utilizar essa metodologia.
Além disso, também é muito utilizada no gerenciamento de crises e em causas sociais, em prol da humanidade – como veremos um pouco mais para baixo.
O ciclo de vida de um projeto
Para o gerenciamento de um projeto existe o ciclo de vida comum a todos os projetos, baseado no livro Faça o trabalho que precisa ser feito, da Harvard Business Review.
- Planejamento: é a fase de definição do projeto. Qual é o objetivo? Quais são as metas? Quais atividades estão envolvidas? Qual será o prazo e orçamento para sua realização?
- Construção: nessa etapa ocorre a delegação das funções de cada um dos envolvidos, além de estabelecer os prazos para cada atividade.
- Implementação: a terceira fase é o momento de pôr a mão na massa. Aqui é importante manter uma rotina de acompanhamento do planejamento e comunicação clara entre a equipe.
- Encerramento: finalização do projeto, em que serão analisados os resultados e o feedback das pessoas.
Por que utilizar a Gestão de Projetos?
A Gestão de Projetos é essencial para o sucesso de qualquer projeto, mas também traz outros benefícios para quem a utiliza:
- Otimização de tempo, dinheiro e recursos;
- Aumento das chances de sucesso do projeto;
- Melhor organização para as pessoas envolvidas;
- Facilita o monitoramento dos processos e análise dos resultados;
- Maior chance de satisfação dos clientes.
Gestão de Projetos em causas sociais e crises
Há alguns anos realizei uma palestra com o tema “A Gestão de Projetos em Prol da Humanidade”. Em determinado momento, fiz o seguinte convite à reflexão: “Se nós estamos buscando uma mudança social, como a redução do número de pessoas em situação de precariedade, […] eu não posso me dar ao luxo de perder tempo e nem de investir recursos em algo que não vai me retornar rapidamente o que eu preciso.”
Esse é o principal ponto do gerenciamento de projetos em causas sociais: otimizar recursos, que geralmente são escassos, agir de forma ágil e estratégica, reduzir os riscos envolvidos e a chamada de “gestão de vida” – ou seja, como vamos cuidar das pessoas que estão passando por essa situação?
A Gestão de Projetos é tão importante nesse contexto que a própria ONU (Organização das Nações Unidas) possui um órgão operacional voltado a ajudar projetos de ajuda humanitária, desenvolvimento e construção da paz, chamado UNOPS (Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos).
Exemplos reais
Um exemplo que ficou conhecido em todo o mundo foi o caso dos 33 mineiros chilenos que ficaram 69 dias presos em uma mina a mais de 700m da superfície, em agosto de 2010. No dia do acidente, ocorreu um tremor que fez com que uma rocha de mais de meio milhão de tonelada se desprendesse e fechasse a única rota de entrada e saída da mina.
Foram 17 dias para encontrar sinais de vida dos mineiros, o que foi possível através de um túnel de 15 centímetros de diâmetro, que posteriormente também foi usado para enviar água, alimentos e remédios. Quando todos foram encontrados bem e com vida, começou o maior desafio: encontrar uma maneira de retirá-los de forma segura.
As autoridades chilenas contaram com a ajuda de diversos países e organizações, especialmente a NASA, que orientou a equipe de resgate a respeito da gestão de vida – ou seja, como cuidar da vida dos 33 homens até sua saída.
Eles desenvolveram um plano alimentar para diminuir o gasto calórico, exercícios para aumentar a massa muscular e acompanhamento psicológico – que envolvia dinâmicas de grupo e contato com os familiares.
Enquanto isso, as autoridades cavavam túneis largos o suficiente para transportar os mineiros e a NASA e a Marinha chilena criavam uma capsula que fosse capaz de puxá-los até a superfície, além de ter opção de saída, para caso ficasse presa, tanques de oxigênio e equipamento.
Na madrugada de 13 de outubro de 2010, mais de 2 meses após o acidente, o primeiro homem saiu do túnel. Em menos de 24 horas, todos foram retirados com vida, em segurança e em bom estado de saúde física.
Resgate dos mineiros – Fonte BBC News
Esse acontecimento mostra a importância da Gestão de Projetos para a coordenação dos esforços e das equipes durante o resgate. Ela permitiu que os mineiros fossem encontrados e mantidos em condições estáveis, enquanto as autoridades criavam três planos de resgate diferentes e preparavam a capsula.
🕹️ Dica da Move: o filme Treze Vidas – O Resgate, disponível no Prime Video, é baseado na história real dos 12 meninos e seu técnico de futebol que ficaram presos em uma caverna alagada na Tailândia por 18 dias, em 2018. O longa é muito bem dirigido, com cenas de prender o fôlego, e mostra bem a importância da Gestão de Projetos na situação.
Fonte: Prime Video/AdoroCinema.
